Officemanager – Amsterdam

Andros Clinics is de grootste urologische kliniek met vestigingen in Amsterdam, Arnhem, Rijswijk-Den Haag en Baarn. Iedere dag helpen wij patiënten die zorg nodig hebben op het gebied van prostaatkanker, prostaatklachten, erectieproblemen, complexe blaas-, plas- en bekkenproblematiek. Daarnaast voeren wij wekelijks sterilisaties en circumcisies uit bij volwassen mannen.

In de professionele, ontspannen en veilige omgeving van onze klinieken hebben onze ervaren specialisten tijd en aandacht voor de patiënt. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibel ingestelde collega voor onze kliniek in Amsterdam voor de functie van:

Officemanager medisch secretariaat  
24 uur per week

De Officemanager Amsterdam is verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en voortgang op de locatie. Vanuit een verbindende én sturende rol zorgt de Officemanager dat processen soepel verlopen, de werkvloer optimaal functioneert en dat collega’s hun werk veilig, efficiënt en met plezier kunnen uitvoeren. De Officemanager werkt nauw samen met de Teamleider Verpleegkundige & Analisten. Naast je werkzaamheden als Officemanager vervul je ook de rol van Medisch Secretaresse achter de balie en in de backoffice, voor minimaal 2 dagen in de week. Als Medisch Secretaresse ontvang je onze patiënten, bereid je spreekuren voor, plan je afspraken in en houd je je bezig met inkomende en uitgaande e-mails.

Taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• Leiding en coördinatie: dagelijkse aansturing van de Medisch Secretaresses en bewaking van de bezetting aan de balie;
• Planning en voorbereiding: coördineren, controleren en bewaken van de planning en de uitvoering van het programma;
• Kwaliteit en veiligheid: de Officemanager waarborgt de veiligheid en hygiëne op locatie, zorgt voor voldoende BHV-bezetting,organiseert ontruimingsoefeningen en vult de RIE-vragenlijsten in (in afstemming met Coördinator Facilitaire Zaken en HR) en bewaakt de opvolging van actiepunten;
• Facilitair en gebouwbeheer: de Officemanager is het eerste aanspreekpunt voor de verhuurder bij operationele of gebouwtechnische vragen en is het aanspreekpunt voor collega’s bij calamiteiten of vragen over werkplekken en faciliteiten;
• Organisatie & logistiek: de Officemanager is verantwoordelijk voor locatie gebonden organisatiezaken (bestellingen, voorraadbeheer, inrichting) conform protocol en werkt bij leveranciersselectie samen met de Coördinator Facilitaire Zaken;
• Representativiteit en orde: de Officemanager houdt toezicht op de netheid en representatieve uitstraling van wachtruimte, balie en entree, met inachtneming van hygiëne- en AVG-normen, zorgt voor geordende kasten, voldoende voorraad en een goed onderhouden inventaris.

De Officemanager is daarmee de spin in het web van de locatie: zichtbaar, aanspreekbaar en verantwoordelijk voor een goed georganiseerde, veilige en gastvrije werkomgeving.

Wat neem je mee?
Je hebt enkele jaren ervaring in een secretariële functie en in een dynamische werkomgeving. Je stelt patiënten op hun gemak, net als je collega’s en hebt ervaring met het verwerken van gegevens en het optimaliseren van processen in een EPD (wij werken met EMMA). Daarnaast:

• Heb je een opleiding (medisch) secretaresse en/of officemanagement op mbo-4 niveau afgerond;
• Heb je een aantal jaren werkervaring als senior (medisch) secretaresse met extra verantwoordelijkheid en taken;
• Heb je kennis over met medische terminologie;
• Beschik je over de volgende competenties: dienstverlenend, secuur en zorgvuldig, dynamisch, gedreven, daadkrachtig, flexibel ingesteld, verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstartend;
• Ben je bij voorkeur woonachtig in de regio van Amsterdam, aangezien deze functie volledig vanuit onze kliniek wordt uitgevoerd;
• Ben je in bezit van rijbewijs B en eigen vervoer of bereid met OV te reizen;

Wat is ons aanbod?
Wij bieden je een zelfstandige functie waarbij je daarnaast ook nauw samenwerkt met een enthousiast en specialistisch team. In een organisatie met korte lijnen waar aandacht is voor scholing, het bijwonen van congressen en continue kwaliteitsverbetering. Een functie in de zorg maar zonder onregelmatige werktijden of nachtdiensten. Verder bieden we je:

• Een salaris tussen de €3.157 en €4.631 bruto per maand (CAO ZKN, schaal 45) bij een 40-urige werkweek.
• Op basis van een 40-urige werkweek heb je recht op 160 uur vakantie per jaar. Daarnaast ontvang je nog een PLB-budget van 72 uur (fulltime).
• Wij betalen 50% van de pensioenpremie. De rest van de premie betaal je zelf via je brutosalaris.
• Korting op je zorgverzekering via een collectieve regeling bij een verzekeraar naar keuze.
• Onbeperkt toegang tot Open Up, een platform voor fysieke en mentale gezondheid.
• Een vitaliteitsbudget van €150 per jaar, vrij te besteden aan je eigen gezondheid.
• Een fietsregeling en reiskostenvergoeding.
• Gratis fruit als gezond tussendoortje.
• Een informele en flexibele organisatie, waarin we met elkaar als een hecht team samenwerken.
• Leuke personeelsuitjes, zoals een nieuwjaarsreceptie, jaarlijks personeelsuitje en uitjes met het team zelf.

Wil je meer weten? Bekijk de CAO ZKN.

Solliciteren en informatie
Voor meer informatie kan je contact opnemen met mevrouw Esther de Waard – Hartjes (Manager Patiëntrelaties) via T. 026 3891753. Een sollicitatie bestaande uit een motivatiebrief en een curriculum vitae kan je bij voorkeur per email richten tot mevrouw Jara Wieland (HR Officer) hrm[a]andros.nl.

Acquisitie door bureaus o.b.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Bij Andros Clinics werven we graag onze eigen collega’s.