Vacature Officemanager medisch secretariaat m/v – 32 uur per week

Over Andros

Andros Clinics is de grootste urologische kliniek met vestigingen in Amsterdam, Arnhem, Den Haag en Baarn. Iedere dag helpen wij cliënten die zorg nodig hebben op het gebied van prostaatkanker, prostaatklachten, erectieproblemen, complexe blaas-, plas- en bekkenproblematiek. Daarnaast voeren wij wekelijks sterilisaties en circumcisies uit bij volwassen mannen.

In de professionele, ontspannen en veilige omgeving van onze klinieken hebben onze ervaren specialisten tijd en aandacht voor de cliënt. Wegens vervanging van één van onze collega’s die een nieuwe rol gaat vervullen, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en flexibel ingestelde collega voor de functie van:

Officemanager medisch secretariaat m/v – 32 uur per week

uren/werkdagen in overleg voor Amsterdam én Baarn

Wat ga je doen?

Andros is voor haar klinieken in Amsterdam en Baarn op zoek naar een kundige en ervaren officemanager. Iemand die het voortouw neemt, de dagelijkse gang van zaken coördineert op de klinieken en die zelf ook een paar dagen per week als medisch secretaresse aan de balie werkt, maar zich daarnaast bezig houdt met o.a.:

  • Dagelijkse aansturing van medisch secretaresses en de bezetting aan de balie
  • Coördinatie, controle en bewaking van de planning en voorbereiding programma
  • Kwaliteit en veiligheid op locatie: zorgt voor voldoende BHV op locatie (eigen BHV-er dan wel ander bedrijf in zelfde pand), regelt ontruimingsoefeningen, vult op verzoek van Facilitair Manager en HR Manager de RIE vragenlijsten in en zorgt voor opvolging van de acties op locaties
  • Aanspreekpunt zijn voor verhuurder pand bij operationele vragen
  • Aanspreekpunt zijn voor de collega’s op locatie bij calamiteiten en verzoeken omtrent gebouw/werkplekken
  • Organiseren van locatie gebonden zaken zoals: bestellingen volgens protocol en voor wat betreft leverancierselectie i.o.m. Facilitair Manager
  • Bijhouden (niet-medische) inventaris, aanvullen voorraden, kasten geordend houden
  • Netjes houden wachtruimte, balie, entree (met inachtneming normen hygiëne en AVG)

Tot slot zullen ook bepaalde projecten worden toegekend aan deze rol.

Wat neem je mee?

Je hebt meerdere jaren ervaring als senior (medisch) secretaresse met extra verantwoordelijkheid en taken in een dynamische werkomgeving. Je stelt patiënten op hun gemak, net als je collega’s en hebt ervaring met het verwerken van gegevens en het optimaliseren van processen in een EPD (wij werken met Asterisque). Daarnaast heb of ben je:

  • Opleiding (medisch) secretaresse en/of officemanagement zoals Schoevers op minimaal MBO4-niveau
  • Bekendheid met medische terminologie
  • Dienstverlenend, secuur en zorgvuldig, dynamisch, gedreven, daadkrachtig, flexibel ingesteld, verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstartend
  • Woonachtig in de regio van Amsterdam – Baarn
  • In bezit van rijbewijs B en eigen vervoer of bereid met OV te reizen

Beloning

We bieden je een zelfstandige functie waarbij je daarnaast ook nauw samenwerkt met een enthousiast en specialistisch team. In een organisatie met korte lijnen waar aandacht is voor scholing, het bijwonen van congressen en continue kwaliteitsverbetering. Een functie in de zorg maar zonder onregelmatige werktijden of nachtdiensten.

Je salaris volgens de CAO ZKN school 45 tussen 2.558 en 3.666 euro* bruto per maand. Je krijgt naast wettelijke vakantiedagen een PLB-budget van 72 uur*. Daarnaast biedt Andros een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vitaliteitsbudget van 150 euro per jaar, vrij te besteden aan je eigen gezondheid, een fietsregeling, een goede pensioenregeling (50/50%), collectieve verzekeringen en reiskostenvergoeding. Klik hier om CAO ZKN. 

*bij fulltime

Solliciteren en informatie

Voor meer informatie kan je contact opnemen met mevrouw Antoinette Willingshofer (Operationeel Manager) via T. 026 3891753. Een sollicitatie bestaande uit een motivatiebrief en een curriculum vitae kan je bij voorkeur per e-mail richten tot mevrouw Sanne Gerritsen, Manager HR, via sanne.gerritsen@andros.nl uiterlijk 15 oktober 2021. Sollicitaties zonder brief worden niet in behandeling genomen.

Andros Clinics Arnhem B.V., Postbus 30005 6803 AA ARNHEM

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

logo zkn Keurmerk

Het ZKN-keurmerk garandeert kwaliteit, professionaliteit, veiligheid en hygiëne met onafhankelijke toetsingen.

Andros Clinics is:

Excellente zorg Gespecialiseerde zorg icoon Andros Clinics
excellente zorg
zeer ervaren specialisten icoon Andros Clinics
zeer ervaren specialisten
Veel tijd voor uitleg en overleg icoon Andros Clinics
veel tijd voor uitleg en overleg
vriendelijk sfeer icoon Andros Clinics
vriendelijke sfeer
verzekerde zorg icoon Andros Clinics
verzekerde zorg
alle onderzoeken op 1 dag icoon Andros Clinics
alle onderzoeken op 1 dag

Onze specialisten

Verzekerde basiszorg voor alle zorgverzekeraars

ohra zorgverzekering logo
zilveren kruis logo
Delta lloy zorgverzekering logo
onvz zorgverzekering logo
iza zorgverzekering logo
vvaa zorgverzekering logo
zorg en zekerheid zorgverzekering logo
promovendum zorgverzekering logo
de amersfoortse zorgverzekering logo
avero achmea zorgverzekering logo
interpolis zorgverzekering logo
fbto zorgverzekering logo
cz zorgverzekering logo
de friesland logo
vgz logo
Kiemer logo
dsw logo
unive logo
Doorgaan met de pagina

Nieuws

Onze klinieken en corona

Op deze pagina vindt u informatie over welke gevolgen corona heeft op onze zorgverlening. Onze zorgverlening wordt continu aangepast aan de actuele stand van zaken op het gebied van...

Fijne feestdagen!

We wensen u fijne feestdagen en een prachtig 2021! In verband met de feestdagen zijn onze klinieken gesloten van 25 december tot en met 1 januari 2021. Wel telefonisch...